Hoe weet je zeker dat de factuur in je inbox echt is? In 2025 is fraude bij accounts payable (AP) sneller, slimmer en moeilijker te detecteren dan ooit. Eén vals leveranciersprofiel, een iets aangepaste factuur of een gedupliceerd bankrekeningnummer is al genoeg om je bedrijf tienduizenden euro’s te laten verliezen voordat iemand het doorheeft.

Van deepfake-documenten tot synthetische leveranciers, fraudeurs maken gebruik van zwakke schakels in betalingsprocessen. Daarom stappen steeds meer financiële teams over van reactieve audits naar proactieve, realtime fraudedetectie die direct in het AP-proces is ingebouwd.

De beste tools van vandaag combineren AI, metadata-forensics en anomaliedetectie om documentfraude te onderscheppen vóór de betaling, niet pas nadat de schade is aangericht.

In dit artikel lees je hoe AP-fraude er in 2025 uitziet, hoe AI deze detecteert en welke vijf tools het beste zijn om fraude te voorkomen.

Hoe AP-fraude eruitziet in 2025

Fraude bij accounts payable is niet nieuw, maar in 2025 is het meer geautomatiseerd, schaalbaar en overtuigend dan ooit.

In plaats van simpele factuurfraudes of menselijke fouten gaat het tegenwoordig vaak om AI-gegenereerde documenten, valse leveranciersaccounts of betalingsomleidingen via subtiel aangepaste bankgegevens. Fraudeurs hebben geen toegang tot je systemen nodig, alleen een kort moment van vertrouwen in je proces.

Veelvoorkomende AP-fraudetactieken:

Factuurmanipulatie: Echte facturen worden onderschept en aangepast, waarbij betalingsgegevens of bedragen worden gewijzigd voordat ze worden ingediend.

Valse leveranciers: Fraudeurs maken lookalike-leveranciers aan of gebruiken inactieve accounts om valse facturen in te dienen.

Dubbele betalingen: Dezelfde factuur wordt opnieuw ingediend met kleine aanpassingen (zoals datum of PO-nummer) om een tweede betaling te activeren.

Business Email Compromise (BEC): Financiële teams worden misleid om valse facturen te betalen via phishing of impersonatie.
Synthetische leveranciersnetwerken: Een netwerk van fictieve entiteiten wordt gebruikt om elkaars frauduleuze facturen in te dienen en goed te keuren.

Deze aanvallen richten zich niet alleen op grote ondernemingen. KMO’s worden vaak nog harder getroffen, omdat ze minder interne controles hebben en handmatige processen meer ruimte laten voor fouten.

Daarom kijken moderne AP-teams verder dan simpele goedkeuringsketens en kiezen ze voor fraudedetectie die in realtime werkt — nog vóór het geld het systeem verlaat.

Handmatige versus AI-gedreven fraudedetectie bij AP

Fraude opsporen binnen accounts payable betekende vroeger trage, handmatige controles: factuurvelden dubbelchecken, leveranciersgegevens telefonisch bevestigen of op onderbuikgevoel “red flags” herkennen. Hoewel deze methoden nog steeds nuttig zijn, kunnen ze niet op tegen het volume en de complexiteit van de huidige dreigingen.

Waarom handmatige controles tekortschieten

  • Te veel volume: Het dagelijks controleren van tientallen of honderden facturen maakt menselijke fouten onvermijdelijk.
  • Subtiele manipulatie: Kleine wijzigingen in bestandsmetadata of logo’s blijven vaak onopgemerkt.
  • Gebrek aan consistentie: Risicobeoordelingen verschillen per medewerker, en vermoeidheid maakt het probleem alleen groter.
  • Vertraagde ontdekking: Fraude wordt vaak pas ontdekt na betaling, tijdens audits of reconciliaties.

Handmatige controles zijn niet schaalbaar, en fraudeurs weten dat.

Hoe AI detecteert wat mensen missen

Moderne fraudedetectietools gebruiken machine learning en documentforensics om elke factuur in realtime te analyseren. Dit is wat ze mogelijk maken:

  • Metadata-analyse: Signaleert documenten die zijn bewerkt in tools zoals Photoshop of afkomstig zijn van verdachte bronnen.
  • Veldvalidatie: Controleert factuurgegevens (zoals bedragen, PO-nummers of leveranciersnamen) op inconsistenties.
  • Duplicaatdetectie: Herkent identieke of bijna identieke facturen, zelfs als bestandsnamen zijn aangepast.
  • Risicoscore: Kent een waarschijnlijkheidsscore voor fraude toe op basis van patronen die zijn geleerd uit miljoenen facturen.
  • Leveranciersverificatie: Controleert bankgegevens, btw-nummers of contactinformatie aan de hand van betrouwbare databanken.

Het gaat hier niet om het vervangen van mensen, maar om hen superkrachten te geven.

In plaats van elke regel handmatig te controleren, kunnen AP-teams zich richten op uitzonderingen die worden gemarkeerd door een systeem dat nooit moe wordt, geen stappen overslaat en voortdurend blijft leren.

Top fraudedetectietools voor Accounts Payable in 2025

Van factuurmanipulatie tot leveranciersfraude, de huidige AP-risico’s vragen om slimmere tools, niet alleen snellere workflows. Deze platforms helpen financiële teams fraude op te sporen voordat deze de grootboekadministratie bereikt.

Of je nu op zoek bent naar een volledige AP-automatiseringssuite of een gerichte fraudedetectielaag, dit zijn de beste opties in 2025.

1. Klippa DocHorizon

Klippa DocHorizon is meer dan een OCR-tool; het is een volledige Intelligent Document Processing (IDP)-engine met geavanceerde ingebouwde documentfraudedetectie.

Voor AP-teams helpt het bij het detecteren van vervalste facturen, dubbele inzendingen en gemanipuleerde bankgegevens op het moment van upload. In plaats van achteraf te controleren, gebruikt DocHorizon gelaagde AI-technieken om direct anomalieën te detecteren in zowel de inhoud als de structuur van documenten.

Sterke punten:

  • Realtime fraudescoring voor facturen, bonnetjes en betaalverzoeken
  • Metadata- en EXIF-analyse om bestandsmanipulatie op te sporen
  • Photoshop- en copy-move-detectie voor bewerkte beelden
  • Detectie van dubbele facturen om overbetalingen te voorkomen
  • Naadloze API-integratie met ERP- en boekhoudtools
  • ISO 27001-gecertificeerd en AVG-conform
     

Klippa is ontworpen om onopvallend te integreren in bestaande AP-workflows en elk document te beschermen dat erdoorheen stroomt.

2. AvidXchange

AvidXchange is een AP-automatiseringsplatform op ondernemingsniveau dat betalingen, goedkeuringen en leveranciersbeheer stroomlijnt. Hoewel de kern ligt bij automatisering, bevat het ook fraudebestrijdingsfuncties zoals betalingsverificatie, goedkeuringsroutes en audittrails.

Sterke punten:

  • Geautomatiseerde factuurmatching en goedkeuringen
  • Leveranciersbeheer om risico’s te verminderen
  • Ingebouwde betalingscontroles met waarschuwingen bij afwijkingen
  • Integraties met NetSuite, Sage, QuickBooks en meer
     

AvidXchange is ideaal voor bedrijven die één platform willen dat zowel fraudedetectie als dagelijkse AP-taken op schaal beheert.

3. Stampli

Stampli maakt factuurgoedkeuring transparanter en veiliger. Het integreert fraudedetectie in het samenwerkingsproces, zodat elke factuur op het juiste moment de juiste controle krijgt.

Door communicatie, goedkeuringen en documentatie te centraliseren, verkleint Stampli het risico op factuurmanipulatie, impersonatie of verkeerd gerouteerde betalingen.

Sterke punten:

  • Gedetailleerde gebruikersrechten en goedkeuringsstromen
  • Audit-klare tracking van alle factuurwijzigingen
  • Automatische signalering en routering van verdachte documenten
  • Native integraties met ERP-systemen zoals SAP, Oracle en Microsoft Dynamics
     

Stampli is geschikt voor bedrijven die strikte interne controles willen zonder dat AP-processen vertragen.

4. Eftsure

Eftsure richt zich op één probleem: ervoor zorgen dat je alleen betaalt aan wie je daadwerkelijk iets verschuldigd bent.

Het verifieert leveranciersbankgegevens in realtime, vergelijkt deze met onafhankelijke databronnen en waarschuwt teams bij afwijkingen. Het is een krachtige fraudepreventielaag voor elk AP-team dat betalingsomleiding en Business Email Compromise wil voorkomen.

Sterke punten:

  • Live verificatie van bankrekeningen
  • Realtime waarschuwingen bij nieuwe of gewijzigde leveranciersinformatie
  • Integraties met de meeste ERP- en boekhoudsystemen
  • Aangepaste regels voor betalingsgoedkeuringen
     

Eftsure is vooral waardevol voor organisaties die veel externe leveranciers beheren.

5. SEON

SEON is niet specifiek ontworpen als AP-tool, maar de fraudescoring-engine is nuttig voor het verifiëren van digitale identiteiten — met name bij leveranciersonboarding of betalingsautorisatie.

Het bouwt een risicoprofiel op op basis van e-mail, telefoon, IP- en domeinsignalen, zodat je verdachte leveranciers kunt markeren voordat er geld wordt overgemaakt.

Sterke punten:

  • Realtime fraudescoring op basis van digitale footprint
  • Flexibele API-integratie
  • Schaalbaar van kleine bedrijven tot ondernemingen
  • Werkt goed naast bestaande AP- of ERP-systemen

SEON is vooral geschikt als extra fraudelaag bovenop je AP-systeem, vooral wanneer leveranciersrisico een aandachtspunt is.

6. HighRadius

HighRadius AP Automation biedt factuurverwerking op ondernemingsniveau door agentic AI, geavanceerde workflow-automatisering en diepe ERP-integraties te combineren om AP-processen te stroomlijnen. Het platform centraliseert AP-functies over locaties, businessunits en uitgavencategorieën, direct, indirect, PO en non-PO, zodat financiële teams kunnen opschalen zonder extra personeel.

Door autonome 3-way-matching, leveranciersvalidatie en realtime anomaliedetectie te integreren, helpt HighRadius AP-teams dubbele betalingen, gemanipuleerde facturen en leveranciers-impersonatie te voorkomen zonder bestaande workflows te verstoren.

Sterke punten:

  • AI-gestuurde anomaliedetectie voor facturen en leveranciersgegevens
  • Geautomatiseerde 3-way-matching met realtime fraudewaarschuwingen
  • Continue leveranciersverificatie om betalingsomleiding te voorkomen
     

HighRadius is vooral geschikt voor ondernemingen die end-to-end AP-automatisering willen met een proactief ingebouwd fraudepreventiesysteem.

De juiste AP-fraudetectietool kiezen

De beste fraudedetectiesoftware draait niet alleen om functies, maar om de juiste fit. Je keuze hangt af van hoe je AP-team werkt, welke risico’s je loopt en hoeveel controle je wilt over betalingen.

Hier lees je hoe je jouw opties kunt beoordelen op zes essentiële criteria:

Integratie:
Kies software die eenvoudig koppelt aan je ERP- of boekhoudsystemen. Sterke API’s en native integraties zorgen voor een naadloze fraudedetectie.

Schaalbaarheid:
Ga voor een platform dat meegroeit met je factuurvolume en teamgrootte, van kleine onderneming tot enterprise.

AI-mogelijkheden:
AI moet meer doen dan alleen OCR. Het moet subtiele manipulaties, duplicaten en anomalieën signaleren die handmatige controles missen.

Factuurspecifieke functies:
De beste tools valideren metadata, detecteren duplicaten en analyseren facturen op tekenen van vervalsing.

Beveiliging & compliance:
Zorg dat het platform gecertificeerd is (bijv. ISO 27001, AVG) en ontworpen om gevoelige financiële gegevens veilig te verwerken.

Support & uitlegbaarheid:
Wanneer een document wordt gemarkeerd, wil je weten waarom dat gebeurd en vervolgens snel ondersteuning krijgen om het op te lossen.

Elk van deze categorieën helpt te bepalen wat je echt nodig hebt: volledige AP-automatisering met ingebouwde beveiliging, of een gerichte fraudelaag die naadloos in je bestaande stack past.

Hoe je AP-fraude voorblijft in 2025

Fraude binnen accounts payable is niet altijd spectaculair. Soms gaat het om een subtiele wijziging in een bankrekeningnummer. Een leverancier die er legitiem uitziet. Een factuur die per ongeluk twee keer wordt betaald.

In 2025 zijn de tools die fraudeurs gebruiken sneller en overtuigender, maar dat geldt ook voor de tools die hen kunnen stoppen.

Of je nu kiest voor een alles-in-één AP-platform zoals AvidXchange of Stampli, of voor een gespecialiseerde oplossing zoals Eftsure of SEON, het doel blijft hetzelfde: risico’s detecteren vóórdat een betaling je systeem verlaat.

Voor veel teams ligt de ideale oplossing in een combinatie van beide: intelligente automatisering voor factuurverwerking en realtime fraudedetectie die onopvallend op de achtergrond meedraait.

Daar komt een platform als Klippa DocHorizon in beeld, met gelaagde bescherming op documentniveau, precies daar waar de meeste fraude begint.

De toekomst van AP-fraudepreventie draait niet om meer papierwerk of langere controlecycli, maar om slimmere systemen, geïntegreerde controles en een focus op preventie in plaats van schadebeperking.

Als je dit jaar werkt aan een veiliger AP-proces, is de juiste software niet alleen nuttig, maar essentieel!