Steeds vaker worden papieren brochures ingezet door sales teams, in plaats van het digitale tijdschrift in PDF formaat. Met name B2B leveranciers kiezen voor een combinatie van het digitale magazine per mail én een gedrukte variant. De extra kosten zijn minimaal, terwijl het wel zorgt voor 38% meer follow-up wanneer je een papieren brochure achterlaat na een meeting. De kracht zit in het juiste medium inzetten op het juiste moment.

Digitale versus papieren brochure

De digitale brochure is snel en makkelijk te versturen per e-mail, bijvoorbeeld na een aanvraag van een (potentiële) klant om meer informatie. Een fysieke brochure is echter handiger bij een meeting in persoon, zodat de informatie direct kan worden getoond. Ook als het gesprek niet plaatsvindt nabij een computer.

Beide methodes hebben eigen voor- en nadelen, waarbij slimme B2B sales teams het beste van beide combineren. De digitale brochure kan worden gezien als een praktisch hulpmiddel als er snel informatie moet worden gedeeld en voor het delen van nieuwe producten/diensten via mailings. Een fysieke brochure is daarentegen een goede geheugensteun na een gesprek, handig om uit te delen na een presentatie of vergadering. Met name nieuwe klanten hechten waarde aan een fysieke brochure. Het komt professioneel over en je laat zien dat je er aandacht aan hebt besteed.

Is een fysieke brochure drukken duur?

Het voordeel van het combineren van een digitale en fysieke brochure, is dat het bestaande ontwerp kan worden gebruikt. Bij professionele drukkerijen als HelloPrint bepaal je zelf het formaat en het aantal bladzijden, zodat je een bestaand e-magazine in een handomdraai omzet in een tastbaar exemplaar. De kosten voor brochures laten drukken hoeven helemaal niet hoog te zijn en zijn afhankelijk van een aantal factoren, zoals:

  • het formaat: grotere brochures kosten meer dan een klein formaat
  • de oplage: een grotere oplage betekent dat je van HelloPrint staffelkorting ontvangt, waardoor de prijs per brochure afneemt
  • het aantal pagina’s: meer pagina’s betekent ook dat er meer materiaal nodig is, waardoor de kosten toenemen
  • de papiersoort en -dikte: sommige papiersoorten kosten meer, zoals gerecycled of speciaal papier en ook de dikte speelt hierbij een rol
  • de afwerking: de laminering en de dikte van de omslag wegen eveneens mee in de uiteindelijke kosten

Kostenvoorbeeld

Een papieren brochure laten drukken in A4-formaat met 12 pagina’s op standaard glanzend papier, is bij HelloPrint al mogelijk vanaf €327.90 voor 500 stuks. Dat is nog geen €0.70 per brochure. Ook een kleine oplage is uiteraard mogelijk, denk aan 100 budget brochures voor €142,77. De beste methode om de specificaties te selecteren, is door eerst te bepalen hoeveel brochures nodig zijn en wat het beoogde budget is. Op basis daarvan is het eenvoudiger om keuzes te maken.

Alle belangrijke benodigdheden op een rij

Voordat je een brochure laat drukken, kun je deze checklist gebruiken om je goed voor te bereiden:

  • een ontwerp, liefst in PDF-formaat met een resolutie van 300 DPI
  • de grootte van de brochure en de oplage
  • het beschikbare budget en eventuele vereisten (eco-papier, glanzende afwerking, etc.)
  • de levertijd, bij HelloPrint is het bijvoorbeeld mogelijk om sommige brochures te bestellen tegen spoedlevering
  • een plan voor het verspreiden van de brochures, per post, handmatig overhandigen na meetings, uitdelen op beurzen, etc.