Vrijdag, iedereen rond de tafel. Op de agenda: meetingvrije vrijdagen. De cartoon legt een herkenbare paradox bloot. We willen onze manier van werken veranderen, maar grijpen daarvoor automatisch terug naar dezelfde gewoontes. Nog een overleg, nog een werkgroep, nog een afstemmoment. Voor je het weet, heeft het plan om tijd vrij te maken zelf een vaste plaats in de agenda gekregen.

De frustratie over vergaderingen is niet zomaar een kantoorgrap. In Microsofts Work Trend Index van 2023 noemden respondenten inefficiënte meetings de grootste verstoring van hun productiviteit. Te veel meetings stond op de derde plaats. Het probleem zit dus niet alleen in hoeveel we vergaderen, maar ook in wat die vergaderingen opleveren.

Voor ondernemers en leidinggevenden begint die omslag bij de uitnodiging. Wat willen we bereiken? Wie moet erbij zijn? En kan het ook zonder iedereen tegelijk van zijn werk te halen? Een duidelijk doel, een gerichte agenda en concrete vervolgstappen maken het verschil tussen samen vooruitgaan en samen tijd verliezen. Misschien hoeft de eerste stap naar minder vergaderen dus geen nieuwe vergadering te zijn?