“Kom je mee lunchen?” Een eenvoudige vraag aan de collega naast je. Maar blijkbaar ontbreekt er nog iets: een melding, een chatbericht en misschien een passende emoji. Want als het niet via Slack of whatsapp is gevraagd, is het dan wel officieel gevraagd? De cartoon steekt de draak met een herkenbare paradox. We hebben steeds meer tools om met elkaar te communiceren, maar soms lijkt een gewoon gesprek de omslachtigste optie geworden. Zelfs wanneer de ander op amper twee meter afstand zit.

Daar schuilt een interessante vraag achter. Helpen onze communicatietools ons om beter samen te werken, of zijn we vooral druk bezig om elkaar via zoveel mogelijk kanalen te bereiken? Microsoft beschreef in zijn rapport ‘Breaking down the infinite workday’ uit 2025 hoe meetings, mails en chatmeldingen de werkdag kunnen versnipperen. Digitale bereikbaarheid is dus niet automatisch hetzelfde als doeltreffende samenwerking.

Dat maakt Whatsapp, Slack, Teams of e-mail nog geen vijand van het kantoorleven. Een geschreven bericht kan juist handig zijn: je legt informatie vast en geeft een collega de ruimte om te antwoorden wanneer het past .De uitdaging is niet om meer of minder te communiceren, maar om bewuster te kiezen hoe je dat doet. Wat hoort in een gedeeld kanaal? Wat kan wachten? Wanneer is een kort gesprek duidelijker dan tien berichten over en weer? Technologie mag de afstand tussen collega’s verkleinen. Ze hoeft geen extra afstand te creëren tussen mensen die naast elkaar zitten.